下書き・公開前にオーナー確認
プライバシーポリシー
1 運営者
PLANNINGJOY株式会社(〒651-0084 兵庫県神戸市中央区磯辺通1-1-18 カサベラ国際プラザビル707、info@planjoy.net)。「不動産AIコミュニティ」(以下「本サービス」)を運営します。
2 取り扱う情報と置き場
| 情報 | 置き場 |
|---|---|
| 入会の申込: 免許の種別・都道府県・更新回数・免許番号・商号・代表者・担当者の氏名・連絡先のメール・免許の情報を確認できるファイル(1 MB まで) | 運営者のサーバー。保持の期間は「7 保存と削除」の表のとおり |
| 認証の情報(利用者の識別子・事業者の識別子)、許可の状態、使用量、ログアウトの記録 | 運営者のサーバー |
| ログインの情報: メールアドレス、確認コード(6 桁)、パスキーの公開鍵、ログインの日時と端末の種類(機種と閲覧ソフトの粗い区分) | 運営者のサーバー |
| 投稿・報告・運営への連絡・ブロック | 運営者のサーバー |
| 保存した情報・学習済みの印・相談の下書きと制作履歴 | 利用者の端末のブラウザ |
3 利用目的
- 宅地建物取引業の免許の確認と入会の審査のため。
- 本サービスの提供、投稿の表示と運営の対応のため。
- 不正の防止と障害の調査のため。
- 問い合わせへの回答のため。
4 表示する相手
入会の申込は、申込者本人と、権限を持つ同一運営組織の確認者にだけ表示します。投稿は、投稿者が選んだ公開範囲で表示します。
5 外部への送信
| 送信先 | 送る内容 | いつ |
|---|---|---|
| 自社の各業務アプリ | 会員の権利(利用者の識別子・役割・プラン・有効期限) | 権利が変わった時と、日に 1 回の全件の送り直し |
| メールの配送の委託先(公開前に決めてここへ書きます) | ログインの確認コード(6 桁)と、新しい端末でログインした知らせを送る先の、会員本人のメールアドレス | ログインの時と、初めての端末でログインした時 |
| Have I Been Pwned(漏えいの照会サービス) | 漏洩チェックを使うときの、会員本人の確認済みのメールアドレス。目的は、そのメールアドレスが過去の漏えいに含まれていないかを調べること。結果もメールアドレスも保存しません(記録するのは件数と時刻だけ) | 会員が内容に同意して「調べる」を押した時だけ。照会用の鍵を設定した環境だけ |
本サービスのサーバーは、申込の内容を外部の検索やメールへ自動で送りません。記事の出典や業務アプリへのリンクを押すと、リンク先を開きます。リンク先での情報の扱いは、各サイトの条件によります。配信の基盤が受け取る記録の扱いは、公開前に決めて書きます。
6 第三者提供
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
7 保存と削除
| 情報 | 保持の期間 | 消す契機 |
|---|---|---|
| 投稿・返信・通報・ブロック・運営への連絡 | 定めなし | 本人の削除・運営の非表示。退会すると書き手を退会会員と表示 |
| ハンドルネーム | 定めなし | 運営が変えるまで残る |
| 会員番号・表示名・商号の申し出 | 定めなし | 取消・退会で会員の機能を止める(記録は残る) |
| 入会の申込(氏名・メール・会社・事務所の住所・免許番号・免許証の画像) | 退会の日から 1 年 | 1 日ごとの処理で、画像・氏名・メールを消す |
| 入会の申込の保存先のデータベース(上の入会の申込と同じ中身) | 退会の日から 1 年 | 1 日ごとの処理で、画像・氏名・メールを消す |
| 会員の権利(事業者・役割・表示名) | 定めなし | 取消・退会で権利を止める |
| ログインの確認コードと送った記録 | コードは 10 分で無効。切れた行は消す(止めている行は止めが明けて 24 時間まで残す)。送った記録と間違いは 1 時間、上限の記録は 30 日 | 期限と使用で無効にする |
| ログインの記録(日時・端末の種類)と知っている端末 | 90 日(知っている端末は最後に使ってから 90 日) | 1 日ごとの処理で消す |
| パスワードの控え(元のパスワードは持たない)・覚えた端末の札・ログインの途中の札 | パスワードは退会の日から 1 年。覚えた端末は 30 日。途中の札は 10 分 | 退会の 1 年後にパスワードと覚えた端末の札を消す。切れた札は次に作る時に消す |
| パスキーの公開鍵と登録の確かめの値 | 確かめの値は 5 分 | 確かめの値は期限で無効 |
| 続けてログインするための札(ハッシュで保存) | 30 日 | 期限・ログアウト |
| メールアドレスと利用者の識別子の対応 | 入会の申込に至らない対応は 30 日 | 1 日ごとの処理で消す。申込を消す時に一緒に消す |
| 無効にした札の指紋(個人の情報は持たない) | 札の期限まで | 期限を過ぎた行を消す |
| 利用者ごとの回数の記録 | 回数を数える期間の終わりまで | 期間を過ぎた記録を消す |
| 解約の受付と書き出しの期限 | 解約から 30 日の書き出しの期間 | 記録は残る(定めなし) |
| 保存した情報・学習済みの印・制作の履歴・投稿の下書き(利用者の端末) | 下書きはログアウトまで。保存と学習済みの印は端末に残る | 下書きはログアウトで消す。ほかはブラウザのサイトデータを消すと消える |
| 上の運営者のサーバーの情報の写し(暗号化して保存) | 28 世代 | 世代を超えた写しを消す |
| 入会の申込の本体の倉庫への写し | 今は行っていません(保持の期間は定めなし) | 行う時は、先にこの頁へ書いてから始めます |
| 会員の権利(利用者の識別子・役割・プラン・有効期限) | 運営者は送った写しを保存しません。各アプリの側の保持は各アプリの設定 | 権利を切る時は運営者の台帳で効き、次の全件の送りで各アプリ側も置き換わる |
| 漏洩チェックで照会するメールアドレス | 保存しない(送り先の扱いによる) | 件数と時刻だけを記録する |
- 投稿者は自分の投稿を削除できます。扱いは投稿・著作権・報告・削除の扱いのとおりです。
- 端末のブラウザに置いた分は、ブラウザのサイトデータを消すと消えます。
8 開示・訂正・削除の求め
窓口: info@planjoy.net(PLANNINGJOY株式会社)。本人確認のうえ、法令に従って対応します。
9 変更
変更は本サービスの画面で知らせます。